Оформление рефератов с помощью Microsoft Word 2010

РАЗДЕЛЫ РАБОТЫ СЛЕДУЮЩИЕ:

●      Титульный лист

●      Содержание

●      Введение

●      Главы работы (не менее 10 листов)

●      Заключение

●      Резюме на иностранном языке (по окончанию работы)

●      Используемая литература

●      Приложения

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

На титульном листе следует указать:

●      название учебного заведения; (выравнивание по центру)

●      номер класса (выравнивание по центру)

●      имя и фамилия автора; (располагаются над заголовком, на высоте 2/3 листа, выравнивание по центру)

●      заголовок работы; (bold, заглавными буквами, слова нельзя сокращать и использовать аббревиатуру, размер текста 20-22 pt, выравнивание по центру)

●      вид работы (указание типа) (реферат, работа по предмету, исследовательская работа, бизнес план и тд., выравнивание по центру);

●      руководитель работы; (специальность и имя, выравнивание справа)

●      место выполнения работы и год (запятой не отделяется, выравнивание по центру)

Главы работы и ее самостоятельные части (содержание, введение, заключение и тд.) начинаются всегда с нового листа, оставляя сверху свободными 6 пунктов. (это можно настроить с помощью стиля для заголовка 1). Подпункты продолжают лист.  Необходимо следить, чтобы вместе с заголовками на листе умещалась бы часть соответствующего текста (не меньше двух рядов).

Для разделения листов нельзя использовать клавишу Enter, но делается разрыв страницы (Word’is kas Insert->Break->Page break или комбинация клавиш CTRL+Enter).

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

Свободные поля(Page Layout  Margins):

Если делается переплет, тогда остается слева дополнительный край (Gutter), обычно 1 cm шириной. Page Layout  Margins  Custom Margins… Gutter

Межстрочныйинтервал(Line and Paragraph Spacing): 1,5

Абзацы текста отделяются дополнительными межстрочными интервалами (стилевыми блоками), но это недопустимо настраивать методом добавления пустого ряда через Enter, а настраивается величиной интервала равного 12-пунктам. (Line and Paragraph Spacing)  Line Spacing Options Spacing: After 12pt)

ВЫРАВНИВАНИЕ

Текст выравнивается как с левого и с правого краев (Justify).

НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ

УкажитеDifferent First Page иможнозакрытьколонтитулыClose Header and Footer

Главы работы и ее самостоятельные части (содержание, введение, заключение и тд.) начинаются всегда с нового листа, оставляя сверху свободными 5 рядов. (это можно настроить с помощью стиля для заголовка 1). Подпункты продолжают лист.  Необходимо следить, чтобы вместе с заголовками на листе умещалась бы часть соответствующего текст (не меньше двух рядов).

Для разделения листов нельзя использовать клавишу Enter, но делается разрыв страницы  (Insert->Break->Page break или комбинация клавиш CTRL+Enter).

Названия всех глав (в том числе также  предисловие, введение, заключение, используемая литература и резюме) пишутся заглавными буквами. Заголовки подглавы (подглава, подподглава и тд.) пишутся маленькими буквами (первая заглавная). В конце заголовка точка не ставится. Между заголовком главы и текстом оставляется, по крайней мере одна пустая строка. Между заголовком и текстом минимум две пустые строки.

Одного уровня заголовки должны быть пронумерованы минимум двумя номерами (например, если первый 1.1., следующий должен быть 1.2., в противном случае надобности нет в пункте 1.1.).

Для единого стиля оформления заголовков и для возможности в дальнейшем их генирировать в содержание работы используется средство текстового редактора – стили (например Heading 1, Heading 2, Heading 3). Стиль (Style) есть оформленный комплект с присвоеным именем. Такой стиль (такое оформление) можно применить к различным частям текста. Все части текста одного стиля имеют одинаковое оформление.

Для присвоения стиля к выделенному тексту или абзацу имеется две возможности:

●      Выбрать из меню Home →Style подходящий стиль.

●      Другая возможность:

1. Выбрать команду Modify /Style;
2. Из открывшегося окна выбрать Style стиль, который вы желаете применить к тексту или абзацу;
3. Если нет подходяще оформленного стиля, то нажмите кнопку Modify и можно выбрать команду Format  указав Font тип шрифта, начертание (bold), размер шрифта, Effects изменить на заглавные буквы (All caps). Командой Format Paragraph можно настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами.
4. По завершению настроек нажмите Ok и Apply.

ОФОРМЛЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ:

ЗАГОЛОВОК ГЛАВЫ 1 УРОВНЯ

16pt, bold, все буквы заглавные

ПОДЗАГОЛОВОК ГЛАВЫ  2 УРОВНЯ

14pt, bold, наклонный шрифт, первая заглавная буква

ЗАГОЛОВОК 3 УРОВНЯ

13 pt, bold, первая заглавная буква

Заголовки позволяют компьютеру их нумеровать автоматически. Наличие существующей нумерации видно в ниспадающем меню стилей. Если нумерация отсутствует, то тогда выберите порядок (FormatBullets and Numbering лист Outline Numbering. В открывшемся окне выберите 1. Heading 1, 1.1.Heading 2,…….) Нумерация ставится не ко всем заголовкам. Нумерация отсутствует в пунктах: Введение, Заключение, Используемая литература, Приложения и т.д.), удаляется нумерация командой Backspace.

СОСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Содержание настраивается автоматически  Refernces –> jaotis Tabel of Contents -> valida sobiv Automatic  table

Если вы хотите, чтобы Word генерировал бы содержание автоматически, тогда необходимо выполнить следующие шаги:

1. Показать, какие заголовки или части текста необходимо указать в содержании. Это нужно сделать, выбрав и указав стиль.
   Например, для заголовка 1го уровня – Heading 1, заголовка 2го уровня – Heading 2 jne.
2. Перенесите курсор на место, куда необходимо поставить содержание.
3. Примените команду в Word генерирования содержания. ДляэтоговыберитеизменюReferenceкомандуTables of Contents и Automatic table.

Update FieldUpdate Entire Table – при введенных позже изменениях можно обновить содержание.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРИМЕР

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           4

1. ЗАГОЛОВОК ПЕРВОЙ ГЛАВЫ (большими буквами)                                              5

1.1. Заголовок первой главы первого раздела                                                       5

1.2. Заголовок первой главы второго раздела                                                      8

2. ЗАГОЛОВОК ВТОРОЙ ГЛАВЫ (большими буквами)                                             10

2.1. Заголовок второй главы первого раздела                                                      10

2.2. Заголовок второй главы второго раздела                                                      14

2.2.1. Заголовок первого подраздела второй главы второго раздела                     16

2.2.2. Заголовок второго подраздела второй главы второго раздела                      17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                    20

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА                                                                              22

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                    23

Приложения 1 заголовок                                                                                     23

Приложения 2 заголовок                                                                                     24

ТАБЛИЦЫ, ЧЕРТЕЖИ, СПИСКИ, ПРИЛОЖЕНИЯ

ТАБЛИЦЫ/ЧЕРТЕЖИ

Joonis 1. Välismaised investeeringud ühe elaniku kohta 1998 (allikas: Eesti Välisinvesteeringute Agentuur)

Таблицу/схему необходимо расположить по возможности ближе к соответствующей части текста, к которой она относится. Можно использовать также ссылки по тексту (Следующая таблица 2 характеризует …) или дальние ссылки. В последнем случае ссылка заключается в скобках (смотри рисунок 4.1). Такая ссылка будет применима для таблицы/чертежа, которые будут располагаться на этой же или следующей странице.

ВЕС УЧАСТНИКОВ ТРЕНИРОВОЧНОЙ ГРУППЫ

Формулы.

Формулы отделяются от других знаков препинания текста в соответствии с общими правилами эстонского языка. Все буквы и цифры должны быть установлены в формуле правильно и в соответствии с её содержанием. Вся работа должна быть единой, формулы не должны содержать пробелов. В формулах не указывают единицы измерения, они должны быть представлены в объяснениях. Объяснение формулы начинается со слова «где» (без последующего двоеточия) записывается пояснения.

Пример:

Электродвижущая силу кабеля можно рассчитать следующим образом:

(1) E=B*l*V

Kus      E – электродвижущая сила

B – Boltzmani константа

l – длина кабеля

V — скорость

Для формулы, где нужно использовать сложные символы можно воспользоваться MS Word → Microsoft Equations 3.0, где выбрать команду InsertEquations.

Списки

(Home Bullets and Numbering)

●      быстрое и доступное транспортное сообщение с материком;

●      прямое сотрудничество с потенциальными рынками Латвии, Швеции и Финляндии;

●      сотрудничество между поставщиками услуг и государственными секторами;

●      разработка стратегии устойчивого развития туризма для каждого острова.

Если отдельная часть списка состоит из одного или нескольких предложений, тогда скобка за номером списка заменяется точкой и точка ставится в конце данного предложения. Если элемент списка, в свою очередь содержит список, то он обозначается номером, а его подсписок обозначается латинскими буквами со скобкой.

1. Государственные порты. Сюда входят все основные паромные терминалы, торговый и туристический  и туристический порт на острове Rooma.
2. Муниципальные порты. Это Triigi, Orissaare, Orjaku, Sõru, Manilaid, Abruka, Ruhnu ja Piirissaare.
3. Частные. Lehtma, Veere, Nasva, Leppneeme, Prangli и частично Kihnu.

В списке нумерация используется обычно тогда, когда важно знать порядок, число пунктов или приведенный список, состоящий из нескольких предложений. В других случаях последовательность символов (цифр или букв) можно опустить или заменить на дефис (в виде списка он является прямым продолжением предыдущего текста) или другими знаками.

Следует учитывать, что различные оформленные списки представляют по разному содержание и что проставленные пробелы не отвечают правилам грамматики эстноского языка.  Каждому списку необходимо давать оценку или краткое пояснение. В списке на каждом уровне должно быть не менее двух подпунктов. Вся работа должна быть оформлена в едином оформлении, и не использовать слишком много различных стилей.

ССЫЛКИ И ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

При составлении работы указываются ссылки на используемые работы других авторов, их основные наблюдения, цитаты из литературы и других источников, формулы, численные данные. Комментарии или данные других авторов в работе должны быть представлены ​​в виде цитат или реферативного обзора.

Цитата должна полностью соответствовать оригиналу, как по словесному высказыванию, так и по пунктуации. Цитирование не должно быть составлено на свои собственные слова или идеи автора с искажением слов. Цитата ставится в кавычки или выделяется курсивом, удаленные слова в продолжении мысли можно заменить точками (/ … /). Ссылки на цитату устанавливаются сразу после закрытия кавычки, независимо от того, находится она в середине или в конце предложения.

Использовать можно ссылку на текст или схему. Можно использовать только одну из этих систем. Это должно соответствовать требованиям школы или другой организации.

Ссылки на текст

ОформляютсяавтоматическиREFERENCES – INSERT CITATION. В скобках приводятся имя автора, год публикации.

(ПушкинА.С., 2010)

В ссылка на интернет ресурс указывается также название страницы (при условии, что данный адрес доступный) и указывается число. (Ткаченко, 2009)

Особые случаи:

●     работа двух авторов – в работе указываются имена обоих авторов через запятую;

●     в случае использования словаря номер сраниц не указывается;

●     в случае с ссылкой на несколько источников, они разделяются точкой с запятой;

●     при  ссылки на русский источник, имя автора указывается латиницей.

 Сноски

●     библиографические записи;

●     список литературы;

Сноски состоит из двух частей: номера соотвествующей фразе и библиографии,  расположенный в нижней части страницы, и отделяющаяся от основного текста чертой. Нумерация ссылок происходит по всей работе. Номер сноски находится в конце предложения после точки, цитаты, кавычек…. Библиографический список начинается номером. Имя автора или первая буква имени, фамилия. Это сопровождается дополнительной информацией (место, издательство, год издания), номер страницы. Место издания, и издатель. Сноски будут представлныв конце работы в алфавитном списке.

Ссылки на сноски

в тексте используются редко, их желательно использовать в случае большого объема веб-источников.

Для добавления сносок используют функцию:  References Footnote

Нумерация сносок делается автоматически.

Нумерация ссылок

Количество ссылок на литературу создается на основе библиографического списка в конце произведения. Номера ссылок в конце текста соответствуют этим номерам по содержанию. Сначала указывается имя автора, а затем фамилия. В противном случае, запись удаляется, как сноски к работе с этим в литературе. Ссылки приводятся в квадратных скобках [9: 5] или [9 страница 5].

Пример: Пояснение к этой ссылке^[1] находится в нижней части листа под чертой.

СОСТАВЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Список используемой литературы нумеруется. Записи могут быть следующие:

1. алфавитный порядок указания авторов, или в случае отсутствия авторов, тогда по первым словам заголовка;
2. порядок ссылок соответствующий тексту.

В список использованной литературы добавляются книги, периодических издания, веб-сайты и другие источники, которые используются при выполнении работ. Для каждого источника литературе должна быть ссылка на работу внутри. При составлении ссылок можно составить АPА-стиль (который часто используется). Если вы один стиль ссылок выбрали, то должны ему следовать до конца работы.

Правила и примеры

После выбора команды REFERENCES – BIBLIOGRAPHYсписок источников формируется автоматически в алфавитном порядке по стандарту АРА.

Оформляется аналогично, выбрав правильный вид источника в окне команды INSERT CITATION

Autori nimi, Initsiaal(id). (Aasta). Artikli või peatüki pealkiri. Toimetaja eesnime initsiaal(id). Toimetaja perekonnanimi. (Toim), Kogumiku nimi kaldkirjas. Linn: kirjastuse nimi. (APA-stiil)

Vapra, A. (1988). Vananemine ja eaka inimese tervishoid. H. Jänes (Toim), Tervise teejuht I. Tallinn: Valgus.

Статьивжурнале

Autori nimi, Initsiaal(id). Aasta. Artikli pealkiri. Ajakirja nimi kaldkirjas, ajakirja number, lehekülgede numbrid, kus artikkel asub. (APA-stiil)

Otsing, A. (1994). Pentium tootmises ja turul. Arvutimaailm, 3, 22-24.

või

Autor. Pealkiri. – Ajakirja nimetus, ilmumisaasta, ajakirja number, leheküljed.

Parts, E. Välisinvesteeringud maailmamajanduses. – Eesti Välismajanduse Teataja, 1995, nr 8, lk 56–59.

Статьи на интернет страницах

Autori nimi, Initsiaal(id). (kuupäev – kui on olemas) Artikli pealkiri. Loetud: kuupäev. kuu aasta, lehelt  URL-aadress.  (APA-stiil)

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Дополнительные материалы связаны с основной частью самой работы, а также представляют сопутствующие материалы, которые могут представлять интерес для решения данной проблемы. Приложения содержат фотографии, рисунки, таблицы, карты, схемы и чертежи.

РЕЗЮМЕ НА ИНОСТРАННОМ ЯЗЫКЕ

Resümees начинается с нового листа и с заголовка “Resümee”, затем следует текст на иностранном языке, который отражает цели работы, объекты исследования, используемую методику и результаты работы.